Pengurusan Akte Catatan Sipil Denpasar

Untuk pengurusan semua jenis Akta Catatan Sipil bagi penduduk Kota Denpasar, mulai 16 Juni 1997 dapat dilakukan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Denpasar Jalan Surapati No. 4 Denpasar.
Untuk Akta Perkawinan bagi Agama Hindu dapat dilakukan di masing-masing kecamatan sebagai pembantuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Denpasar di dalam mempermudah pelayanan bagi masyarakat.

Berikut jenis dokumen jenis akta yang bisa di lakukan pengurusannya di kantor catatan sipil:

• Akta Kelahiran
• Akta Perkawinan
• Akta Perceraian
• Akta Kematian
• Akta Pengakuan Anak / Pengesahan Anak
• Pengangkatan Anak
• Salinan Akta Catatan Sipil dan Penerbitan Kutipan II, III, dst
• Perubahan Nama
• Penerbitan Surat Keterangan Catatan Sipil
• Legalisasi fotocopy Kutipan Akta Catatan Sipil

Untuk lebih jelasnya baca artikel di bawah ini.

Khusus bagi Agama Islam untuk pembuatan Akta Perkawinan dilakukan di Kantor Urusan Agama setempat.

SYARAT-SYARAT AKTA KELAHIRAN

AKTA KELAHIRAN ADA 3 MACAM

 

               A.Akta Kelahiran Umum ( Pelaporan Sampai 60 Hari setelah Kelahiran )

1. Mengisi formulir dari kantor Catatan Sipil
2. Surat Keterangan Kelahiran dokter / bidan yang menolong
3. Surat Keterangan Kelahiran Kepala Desa / Lurah
4. Fotocopy Akta Perkawinan orang tua
5. Fotocopy KTP kedua orang tua + dua saksi

              B. Akta Kelahiran bagi WNI yang pelaporan melampaui batas waktu ( lewat 60 hari kerja sampai 1 tahun )

1. Sama dengan kelahiran Umum butir 1 sampai dengan 5
2. Mengisi formulir pernyataan orang tua bermeterai Rp. 6.000,-
3. Fotocopy Kartu Keluarga
4. Sangsi administratif  berupa denda paling banyak Rp. 1.000.000,-
5. Dengan persetujuan dari Kepala Instansi Pelaksana Setempat.

             C. Akta Kelahiran melampaui batas waktu ( 1 tahun keatas )

1. Sama dengan kelahiran Umum butir 1 sampai dengan 5
2. Mengisi formulir pernyataan orang tua bermeterai Rp. 6.000,-
3. Fotocopy Kartu Keluarga
4. Sangsi administratif  berupa denda paling banyak Rp. 1.000.000,-
5. Dengan mendapat penetapan Pengadilan Negeri

KETENTUAN KHUSUS

1. Bagi penduduk pribumi yang kawin sebelum 1 Oktober 1974, bisa melampirkan surat keterangan kawin dari Kepala Desa atau Lurah disahkan Camat setempat.
2. Bagi WNA pelaporan lewat 10 hari dari kelahiran harus melengkapi Keputusan Pengadilan setempat.
3. Bagi WNA harus melampirkan fotocopy Pasport disahkan Kedutaan, STMD Kepolisian, Dokumen Imigrasi.

SYARAT-SYARAT AKTA PERKAWINAN

1. Surat Kawin dari Gereja, Wihara, dan Kawin Adat
2. Mengajukan permohonan, mengisi formulir Catatan Sipil
3. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran kedua mempelai/ Surat Kenal Lahir Bagi yang tidak memiliki Akta Kelahiran.
4. Surat Ijin orang tua/wali bagi yang belum berumur 21 tahun bagi calon pria belum mencapai umur 19 tahun bagi calon wanita  belum mencapai umur 16 tahun perlu adanya dispensasi dari Pengadilan / Pejabat ditunjuk sesuai dengan ketentuan Undang-Undang No. 1 tahun  1974
5. Surat Keterangan belum pernah kawin dari Kepala Desa / Lurah setempat.
6. Fotocopy Kutipan Akta Kematian / Akta Perceraian jika yang bersangkutan sudah pernah kawin
7. Untuk Perkawinan yang kedua dan seterusnya dilengkapi dengan Penetapan Pengadilan Negeri setempat tentang ijin perkawinan
8. Surat pernyataan bersama oleh mempelai ( bermeterai Rp. 6.000,- ) yang menyatakan pencatatan perkawinan dilaksanakan atas dasar suka sama suka tanpa paksaan manapun.
9. Dua orang saksi yang sudah berusia 21 tahun keatas
10. Fotocopy KK, KTP bagi mempelai dan kedua orang saksi
11. Pas photo berdampingan ukuran 4 x 6 sebanyak 6 lembar
12. Ijin Komandan bagi anggota ABRI
13. Bagi WNA agar melengkapi :

• Fotocopy Pasport
• Surat Ijin dari Konsultan
• Fotocopy Akta Kelahiran
• Fotocopy Perceraian / Akta Kematian apabila yang bersangkutan Sudah pernah kawin.

SYARAT-SYARAT UMUM PEMBUATAN AKTA

PERCERAIAN

1. Mengisi formulir dari kantor Catatan Sipil
2. Keputusan Pengadilan Negeri yang sudah memiliki kekuatan hukum yang pasti, harus dilaporkan sebelum 6 bulan dari tanggal vonis yang ditetapkan.
3. Kutipan Akta Perkawinan asli dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
4. Foto copy KTP dan KK
5. Bagi WNA agar melengkapi :

Foto copy Pasport

AKTA KEMATIAN ADA 2 MACAM :

A. Akta Kematian Umum :

Yaitu Akta Kematian yang diperoleh sebelum melampaui batas pelaporan ( hari untuk WNA / Golongan Eropa )

B. Akta Kematian Istimewa :

 Yaitu yang diperoleh setelah lewat batas waktu pelaporan dengan Penetapan

 Pengadilan Negeri setempat bagi WNA

SYARAT-SYARAT PEMBUATAN AKTA KEMATIAN

1. Mengisi formulir dari kantor Catatan Sipil
2. Surat keterangan pemeriksaan mayat dari rumah sakit, rumah bersalin, Puskesmas, atau Visum dokter ( keterangan kematian dari rumah sakit/dokter )
3. Surat Laporan Kematian dari Kepala Desa/Lurah
4. Kutipan Akta Kelahiran
5. Fotocopy Kutipan Akta Perkawinan bagi yang masih dan/sudah terikat perkawinan, KTP dan KK
6. Dua saksi memenuhi persyaratan ( usia 21 tahun )

Bagi WNA foto copy Pasport yang telah disahkan Kedutaan

AKTA PENGAKUAN ANAK / PENGESAHAN ANAK

Anak yang lahir sebelum orang tuanya melangsungkan perkawinan di Catatan Sipil disebutkan anak luar kawin.Untuk pengakuan anak yang bersangkutan harus :

1. Mengisi formulir pengakuan anak yang telah disediakan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
2. Akta Kelahiran anak yang diakui
3. Kartu Tanda Pengenal orang tuanya seperti KTP, SKBRI, STMD, Passport
4. Pengesahan anak dilangsungkan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sewaktu orang tuanya melaksanakan Perkawinan
5. Akta Perkawinan orang tuanya
6. Tanda Pengenal orang tua seperti KTP, SKBRI, STMD, Passport
7. Tanda Bukti Ganti Nama ( bila sudah ganti nama )

PENGANGKATAN ANAK

Pengangkatan anak dilakukan oleh keluarga yang sah terhadap anak orang lain dengan persetujuan orang tua / keluarga / pihak yang bertanggung jawab terhadap anak tersebut dan dapat menjamin kehidupannya yang dibuktikan dengan Keputusan Pengadilan Negeri setempat. Kemudian Akta Kelahiran Anak tersebut dicatatkan pinggir pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dengan menunjukkan :

1. Akta Kelahiran
2. Keputusan Pengadilan Negeri setempat
3. Akta Perkawinan yang mengangkat

SALINAN AKTA CATATAN SIPIL DAN PENERBITAN

KUTIPAN II, III, dst

Salinan Akta Catatan Sipil dapat diperoleh dengan mengajukan permohonan kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dimana akta tersebut dikeluarkan, dimana Salinan Akta Catatan Sipil memuat seluruh isi dari Akta tersebut yang memuat jati diri seseorang. Penerbitan Kutipan Akta kedua dan seterusnya dapat dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil apabila ada permohonan dari masyarakat yang Kutipan Akta pertama ( asli ) hilang, rusak, atau musnah dengan pembuktian Surat Keterangan dari pihak yang Berwajib.

LEGALISASI FOTO COPY KUTIPAN AKTA

CATATAN SIPIL

Pengesahan foto copy kutipan akta-akta maupun surat keterangan yang dikeluarkan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

PERUBAHAN NAMA

Perubahan Nama dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil setelah mendapat Keputusan Pengadilan Negeri setempat / foto copy Ganti Nama ( bagi WNI keturunan ), dengan menunjukkan :

1. Akta Catatan Sipil yang akan dirubah
2. Keputusan Pengadilan Negeri setempat
3. foto copy Ganti Nama dan SKBRI bagi WNI keturunan
4. KTP, KK / Passport ( bagi WNA )

PENERTIBAN SURAT KETERANGAN CATATAN SIPIL

Penertiban Surat Keterangan yang berkaitan dengan penduduk administrasi penyelesaian akta-akta Catatan Sipil maupun Surat Keterangan yang menerangkan jati diri seseorang yang dipergunakan dalam keperluan administrasi diluar catatan sipil yang menjadi kewenangan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.